Como organizar um casamento: um plano de evento. Agência de casamento

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Última modificação: 2024-02-18 08:41

O casamento é considerado um dos eventos mais felizes da vida de qualquer pessoa. Ela é tão esperada. Eles estão se preparando para isso. No entanto, como qualquer negócio sério, um casamento precisa de um planejamento cuidadoso. E se você não abordar isso com muita seriedade, esse evento pode se transformar em um verdadeiro pesadelo. Especialmente se você não sabe como organizar um casamento corretamente. Profissionais e funcionários de organizações especializadas em casamentos ajudarão a salvar a situação. Sobre como organizar uma festa com a ajuda de uma agência, tentaremos descobrir para você.

Enorme seleção de empresas

Antes de organizar um casamento, você tem que fazer uma escolha difícil em favor desta ou daquela agência. No momento, existem muitas empresas envolvidas na organização de vários tipos de celebrações, incluindo casamentos.

Mais de 3.000 dessas empresas operam somente em Moscou, algumas das quais são capazes de oferecer uma completauma gama de serviços para organizar e planejar um casamento. Outros se especializam em eventos de um segmento de preço e temas específicos. Ao mesmo tempo, seu número só cresce de ano para ano. Como escolher entre este grande número de representantes adequados?

Como escolher a agência certa?

Para escolher uma agência de casamentos adequada, é necessário realizar uma espécie de acompanhamento dessas empresas. Para fazer isso, vale a pena percorrer anúncios, revistas brilhantes dedicadas a casamentos. Além disso, recomenda-se selecionar aproximadamente 10-15 empresas. Para maior conveniência, eles podem até ser escritos em uma folha separada ou inseridos em uma tabela improvisada do Excel.

Nesta placa desenhe as seguintes colunas:

• Nome e reputação da organização.
• Vantagens e desvantagens.
• Um portfólio, publicidade e site, críticas positivas.
• Lista de serviços possíveis.
• Disponibilidade de serviços de pacotes prontos.
• Preços.

E por esses parâmetros você já pode comparar qual das organizações mais combina com você.

Algumas dicas de portfólio

Quanto ao portfólio da agência de casamentos, se não houver nenhum no site, solicite-o através do formulário de feedback ou e-mail. No entanto, deve-se esclarecer que não são enviadas 2 a 3 das melhores fotos, mas cerca de 10 a 15 peças. Que seja um ciclo de fotografias pelo qual você possa avaliar o nível de trabalho da organização. Isto é especialmente verdadeiro se a empresaoferece um serviço de casamento pronto para uso.

E, claro, confie na sua intuição. Na dúvida, escolha outra agência da sua lista.

Comunicação com a agência e planejamento

Suponha que você resolva o problema de escolher uma agência, se encontrou com seu representante. E então você tem que planejar todo o evento. Ao mesmo tempo, vale a pena considerar não apenas o tema em si, mas muitas outras questões organizacionais. Na maioria das vezes relacionam-se ao local do casamento, ao design do salão, à escolha dos veículos para o cortejo, à disponibilidade de fotos e vídeos e outros pontos importantes.

Os representantes da empresa sempre sabem e entendem claramente como organizar um casamento.

Quais são os benefícios de conversar com especialistas?

Referir-se a especialistas tem certas vantagens. Em primeiro lugar, o representante da empresa sempre tem um plano de ação claro. Ele tem tudo planejado, nos mínimos detalhes. Isso significa que todos os participantes e convidados saberão o que, quando e como fazer. Os representantes da empresa definitivamente lhes dirão qual transporte e como embarcar, para onde ir, etc.

Segundo, o plano de organização de um casamento, elaborado por um representante da empresa, envolve um relato completo de todos os detalhes e ninharias, desde a decoração do salão de banquetes até pequenas lembrancinhas cômicas para os convidados.

Em terceiro lugar, os representantes da empresa estarão por perto em caso de força maior. Por exemplo, você não precisará resolver um problema inesperado com um vestido de noiva sujo ou rasgado, chuva repentina comgranizo, parente muito alegre e excessivamente embriagado, etc. Sua procissão de casamento chegará na hora, o feriado começará no horário e os convidados receberão um mimo tão esperado.

Quarto, especialistas experientes da empresa ajudarão você a economizar tempo na preparação do casamento, resolvendo todos os detalhes e outras questões organizacionais. Em particular, os funcionários da empresa, via de regra, têm tudo sob controle. Eles têm conexões em restaurantes, hotéis, belos parques, empresas de transporte. Além disso, eles estão sempre dispostos a recomendar uma das opções de pacote mais adequadas para você.

E, claro, entrar em contato com os representantes da empresa permitirá que você gerencie adequadamente o orçamento do seu casamento. Além disso, essas organizações geralmente organizam várias promoções e encantam os futuros cônjuges com descontos agradáveis. Além disso, as agências costumam oferecer um serviço de casamento pronto para uso.

O que é um casamento chave na mão?

Então, se você decidir solicitar apenas um serviço desse tipo, você precisa saber o que é. Em cada caso individual, um "casamento chave na mão" é uma série de eventos relacionados à celebração. Ao mesmo tempo, a empresa empregadora se encarrega de organizar todo o processo do casamento.

Isso significa que todos os preparativos e planejamento serão feitos por uma equipe de comissários profissionais. Mas eles têm uma lista de contatos bastante impressionante de vários contratantes de casamento. Portanto, os jovens não precisam correr em busca de um restaurante,procure um cortejo de casamento e um bom florista, designer, decorador, apresentador. Até mesmo a busca por uma padaria ou confeitaria será feita pela empresa.

O que é um "serviço de pacote"?

Ao encomendar um evento chave na mão, os gerentes de casamento sempre oferecem vários pacotes de serviços. Via de regra, esses são os principais, por exemplo, alugar uma limusine e ternos, pedir um restaurante, flores e filmar. E também, é claro, por uma taxa, serviços adicionais são oferecidos, por exemplo, soltar pombos no céu, fogos de artifício, alugar um quarto de hotel para recém-casados, etc.

Cada um dos pactos tem seu próprio custo, conjunto de serviços e benefícios. Qual escolher, os próprios recém-casados decidem. Veja como organizar um casamento com a ajuda de especialistas.

O que está incluído no serviço chave na mão?

Na maioria das vezes, ao escolher um serviço chave na mão, os representantes de uma empresa de casamento oferecem o seguinte:

• Opções para organizar um banquete (restaurante, café, área externa).
• Formas de comemorar (por exemplo, pode ser uma cerimônia ao ar livre na praia, inscrição em um barco de recreio).
• Vários cenários prontos ou personalizados para identidades temáticas.
• Elaboração de um plano para o evento com uma programação minuto a minuto do cenário festivo.
• Criação de um arranjo decorativo ou floral usando decorações de casamento e outros itens.
• Opções para contratação de fotógrafo e cinegrafista.
• Caminhoscontrole de contratados terceirizados.
• Encomenda de carros para a carreata.
• Crie convites de casamento, cartões e cartões de assentos para convidados.

Além disso, representantes da empresa organizam o transporte dos convidados para o restaurante. Eles vão ajudar a sugerir um salão para escolher vestidos de noiva, aconselhar um estilista, maquiador, florista e até um ilusionista. Eles também selecionarão a música certa para o seu casamento. E se será uma orquestra ao vivo, um DJ convidado ou apenas uma pessoa que fará várias gravações musicais, você decide.

Quais são os estilos de casamento?

Então você entrou em contato com a agência. Discutiu possíveis pacotes de serviços. E quando lhe perguntaram em que estilo a celebração foi planejada, você não soube o que responder. Convidamos você a corrigir esse descuido e nos contar quais são os estilos de casamento.

Os seguintes estilos de casamento são populares atualmente:

• Cor ou cor.
• Frutas e bagas.
• Nacional ou folk (estilo de vários povos do mundo).
• Splash Time (casamento dos anos 80, estilo veneziano ou real).
• "Naturel" (isso inclui: praia, cowboy, vila, caça, floresta e casamento ecológico).
• Cinema (Estilo inspirado em um filme, como O Senhor dos Anéis).
• Fabuloso (vestido como personagens famosos de contos de fadas).
• Estações.
• Dança.
• Místico.
• De acordo com hobbies e outros.

Cada um dos estilos tem suas próprias vantagens e temseus fãs.

Colorido e estilo de frutas e bagas

Ao escolher um estilo de cor, você concorda que todas as decorações do feriado, incluindo suas roupas e decorações de casamento, serão apresentadas na cor apropriada. Os mais populares no momento são: rosa, vermelho, azul, roxo, preto e cinza. Os recém-casados que gostam de experimentar podem escolher um casamento colorido. Este estilo combina várias cores ao mesmo tempo. Mas certamente devem ser brilhantes, como as pétalas de uma fabulosa semi-flor.

O estilo da fruta tem muito em comum com a cor. Por exemplo, se você escolher uma laranja como símbolo principal do seu casamento, o design deve ser em laranja. O mesmo vale para maçã verde, morango e limão.

Estilo nacional e "time splash"

Estilo nacional também implica design apropriado. Por exemplo, no estilo tradicional japonês para um casamento, a noiva e o noivo, assim como as testemunhas e convidados de honra, devem estar vestidos com trajes nacionais japoneses. O mesmo vale para a decoração. O esquema de cores deve ser dominado por tons de vermelho e dourado.

O estilo “respingo temporal” permite que você se mova figurativamente no tempo, por exemplo, para a era da Grécia Antiga, durante o Império Bizantino, durante o período de governo real, etc. Para um casamento, neste caso, você precisa de muitos adereços e decoração temáticos diferentes. Por exemplo, discos antigos, um gramofone, fotografias antigas, pôsteres etc. Tudo isso é relevante ao escolher um estilo retrô ou gângster.

"Naturel", "cinematográfico" e "fabuloso"estilos

Estilo natural sugere uma escolha em favor de um casamento de cowboy ou festa campestre. O design pode incluir flores frescas, decoração em madeira, bem como cortinas feitas de tecido natural.

"Cinema" e "fabuloso" são estilos para todos. Envolvem o uso de diversas decorações temáticas, figurinos e até maquiagem. Ao encomendar filmagens profissionais de casamentos em qualquer um desses estilos, você poderá se imaginar no papel de palco mais incrível para si mesmo. E se será um enredo de "Alice no País das Maravilhas" ou um episódio de "Piratas do Caribe", você decide.

Estações, dança e estilos místicos

Como o nome indica, as estações são um estilo que corresponde a uma determinada época do ano. Dança - com base nos tipos de danças. Por exemplo, deixe seu casamento acontecer ao ritmo de um apaixonado tango argentino. O estilo místico lembra um pouco uma festa de Halloween. Isso significa que seu evento terá muitos zumbis, vampiros, bruxas, etc.

Como é um plano de casamento curto?

Depois de decidir o tema, você será solicitado a elaborar um pequeno plano para a futura celebração. Fica assim:

• 3-6 meses antes do casamento.
• 2,5 meses antes do evento.
• 1,5 meses antes do dia do casamento.
• Por um mês.
• Em duas semanas.
• Por uma semana.
• Em alguns dias.

Por exemplo, 3-6 meses antes do casamento você precisa de:

• Selecione o tema do evento.
• Encontre um localbanquete.
• Escolha testemunhas honorárias.
• Pense na lista de convidados.
• Prepare o layout dos cartões de convite e assentos.
• Envie uma solicitação ao cartório.

2, 5 meses antes do casamento você precisa:

• Pense em música para o casamento (para eventos formais e banquetes).
• Atualizar lista de convidados.
• Escolha uma loja de roupas e escolha a roupa de casamento certa para os noivos.
• Compre sapatos de noiva.
• Imprima os convites de acordo com a lista de convidados aprovada.
• Selecione uma empresa de aluguel de limusines. Considere transporte para convidados.
• Escolha um confeiteiro ou confeiteiro para o seu bolo de casamento.

1,5 meses antes do evento segue:

• Envie convites de casamento prontos para os convidados.
• Encomende e adquira as decorações necessárias para a decoração do salão, fantasias (no caso de um feriado temático), um cortejo de casamento.
• Discutir e comprar prêmios de incentivo, diplomas e certificados engraçados, medalhas para participantes de concursos de férias.
• Escolha o restaurante certo.
• Discutir o menu do banquete.
• Conheça fotógrafos e cinegrafistas. Organize para atirar.
• Encontre o florista certo. Discuta buquês de noiva e lapelas.
• Organize uma reunião com estilistas e maquiadores. Faça um ensaio de maquiagem e cabelo.
• Faça uma lista de possíveis presentes (se você não quiser receber apenas presentes de convidados para gosto e gosto).
• Contempla o design do bolo do futuro.

Por um mêsantes do casamento:

• Se seus ternos de casamento foram feitos sob encomenda, faça um ajuste de controle com mais ajustes na figura.
• Planejamento de casamento por hora.
• Elaboração de um roteiro para o resgate da noiva.
• Distribuição de papéis. Deixe seus convidados saberem quando e quem, onde vir, o que fazer.
• Conheça o bolo.
• Aprovar o cardápio do casamento.
• Ligue e esclareça o pedido de aluguel de carros e ônibus, bem como controle outros intermediários envolvidos no casamento.
• Encomende alianças.

Algumas semanas antes do casamento:

• Resgatar alianças.
• Chame todos os intermediários e contratados novamente.
• Chamar convidados.
• Planeje seu segundo dia de casamento (se aplicável).
• Reserve seus ingressos de lua de mel.
• Organize uma despedida de solteiro ou solteira.

E já no dia do casamento já terá tudo ordenado, calculado e planeado. E se tudo isso for feito por um representante da organização do casamento, tudo será feito ao mais alto nível.

Algumas dicas para encontrar um fotógrafo

Se o tema do evento for definido, todos os pontos principais são levados em consideração e resolvidos, resta apenas escolher um fotógrafo para o casamento. Como fazer certo? Comece considerando várias opções. Como regra, a agência oferece muitos fotógrafos com os quais colabora há muito tempo. Para escolher o certo entre eles, primeiro confira os trabalhos de cada um deles.eles. Veja portfólio. Às vezes vale a pena conhecer pessoalmente e tirar algumas fotos de teste.

Quão difícil é calcular o orçamento de um casamento?

Quando tudo está planejado e planejado, e também incluído no planejamento do casamento, resta pensar no lado material do evento. Então, como você calcula o orçamento do seu casamento?

Para isso, é necessário calcular todos os custos, incluindo a compra de vestidos de noiva e pagamento de serviços de agência. Anote o custo das refeições, tendo em conta o custo por pessoa. Insira o custo do aluguel do carro, registro de casamento, serviços de mestre de cerimônias e anfitrião, músicos e outras despesas. Ao final, some tudo e obtenha o valor que precisa ser gasto no casamento.

Isso é tudo que as pessoas precisam para um casamento.