Pasta comercial: descrição, dimensões, material, foto

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Última modificação: 2024-02-18 08:14

É racional usar pastas ou envelopes para transportar documentos e papéis. Isso protegerá o papel de deformações e danos. Eles permanecerão intactos e não enrugarão. As pastas são usadas para transportar ou armazenar grandes quantidades de materiais. É conveniente colocar neles documentos inter-relacionados, por exemplo, relatórios de um período ou um catálogo de mercadorias, uma lista de funcionários e outras informações. A sistematização dos documentos de trabalho e o seu correto salvamento garantem um trabalho produtivo sem grandes gastos na busca das informações necessárias. Para isso, são necessárias pastas comerciais para documentos.

Entre a enorme variedade de produtos oferecidos, você deve escolher os corretos em termos de tamanho, método de fechamento, cor e presença de compartimentos adicionais. Uma pasta de negócios há muito se tornou uma alternativa para casos e diplomatas. Nem um único dia de uma pessoa de negócios pode prescindir da participação deste conveniente estojo de documentos. Hoje é tão indispensável quanto uma caneta, calculadora ou lápis.

Tipos de pastas

O mercado de papelaria nos dias de hojeoferece aos seus clientes uma gama bastante ampla deste tipo de produto. Todos os acessórios disponíveis para venda podem ser divididos em subgrupos de acordo com o conteúdo, design, finalidade e qualidade do material utilizado. O principal requisito para uma pasta de negócios para papéis é, antes de tudo, garantir a segurança de seu conteúdo. É melhor armazenar e transferir documentos em produtos diferentes. Para o uso, vale a pena escolher um material com as melhores características e resistência a danos.

Entre os tipos de pastas mais usados estão os seguintes:

• pastas de endereços;
• pasta de negócios com zíper;
• sem zíper;
• pasta do portfólio;
• pastas de conferência;
• registrar.

Vamos considerar cada tipo separadamente.

Pasta de endereços

A função de produtos desse tipo é transferir documentos para assinatura. A pasta de endereços é chamada porque se destina (endereçada) a uma pessoa específica para fins específicos. Essas pastas geralmente contêm documentos importantes e significativos. Mas eles são usados não apenas em reuniões de grandes empresas e em escritórios do governo. As pastas de negócios também servem como uma espécie de envelope no qual são apresentados certificados, diplomas e certificados aos graduados. Eles são dados juntamente com prêmios e medalhas aos militares e, em geral, a todas as pessoas que conquistaram certas distinções.

Pasta de negócios com e sem zíper

Muito confortável de usar - uma pasta com zíper. Descompacta facilmente e permite protegerdocumentos contra danos e vincos nas bordas. Muitas vezes usado para viagens. Sem zíper, eles fazem modelos bastante espaçosos que possuem bolsos grandes no interior e um clipe de papel. Também adicionando à funcionalidade é um bolso com zíper oculto. A propósito, muitos funcionários de escritório escolhem esse tipo de pasta comercial para documentos como a mais conveniente para transportar e usar.

Pasta de portfólio

Usado para transportar documentos com mais frequência do que outros. Geralmente possui compartimentos especiais para diversos papéis e papelaria. E os bolsos guardam os acessórios e itens necessários. A variedade dessas pastas permite que você escolha uma subespécie específica para você. Sua principal diferença está no tamanho. Para documentos pequenos e não volumosos, um modelo compacto é adequado e para grandes arquivamentos de papéis, é melhor escolher uma pasta de portfólio espaçosa.

Pastas de conferência

Não menos popular que pastas de portfólio. Sua principal diferença em relação ao último é que eles se desdobram como um livro e possuem fechos especiais. Eles também são projetados para transportar e armazenar uma quantidade significativa de papéis e documentos. Pastas comerciais desse tipo são usadas nas mãos, portanto, devem ser sempre selecionadas com cuidado.

Registrar

Estas são pastas grandes projetadas para armazenar um grande número de documentos. Organizar e armazená-los é muito conveniente nessas pastas. Ele fornece a capacidade de armazenar documentos por ano ou em ordem alfabética. Anéis de metal são usados para prender arquivos. Você pode adicioná-los ou removê-los usando o sistemamontagens. Cada tipo de pasta tem seu próprio tamanho e finalidade de uso. E para diferentes compradores, será preferível um ou outro tipo de pastas para papéis.

Tamanhos das pastas de arquivos

Dado que as informações dos documentos são apresentadas em papel A4, o tamanho da maioria das pastas é orientado especificamente para isso:

• As pastas para guardar e transportar papéis podem ser planas ou largas, espaçosas. Se o tamanho da folha for A4 (21 x 29,7 cm), a pasta deve ser um pouco maior para que as bordas dos documentos não enrolem, aproximadamente 22 x 31 cm.
• O tamanho das pastas geralmente não é menor que o tamanho de uma folha A5 de formato 21 x 15 cm. A altura de uma pasta caracteriza sua capacidade. Para que o conteúdo não estrague a aparência e a pasta não pareça inchada, você precisa usar apenas o espaço fornecido pelo fabricante.

Hoje, as pastas de negócios de 38 x 26 x 3 cm são muito populares, espaçosas e funcionais. Os bolsos acomodam facilmente um bloco de notas, caneta, lápis e outros materiais de escritório. Possui compartimento para cartão de visita e outros compartimentos adicionais.

As pastas de documentos são divididas não apenas pela aparência, mas também pelo tipo de material do qual são feitas. É este critério que dá uma ideia real da vida útil. Os principais materiais são couro, couro sintético, têxteis, plástico e papel.

Pasta de negócios. Couro ou couro sintético - o que escolher?

As pastas de documentos são convenientes eacessório necessário no trabalho de qualquer empresário. É capaz de competir com casos e portfólios. Além de espaço e facilidade de uso, a pasta de couro empresarial também tem uma aparência apresentável. Ele substituirá perfeitamente o tablet para assinar documentos, manterá os papéis intactos e garantirá sua segurança contra outros danos. Com a ajuda de uma pasta feita de couro genuíno, você pode enfatizar sua posição e status. E além disso, tal acessório durará muito mais tempo.

Uma coisa de marca, mesmo que seja uma pasta de negócios feita de couro sintético, ficará elegante e elevará seu dono aos olhos dos parceiros. Hoje, muitas empresas estão envolvidas na produção de tais produtos. Junto com pastas, pastas e diplomatas, essas pastas não ganharam menos popularidade.

Pastas de negócios masculinas de qualidade podem ser encontradas, por exemplo, nas páginas das publicações da marca. Lá é possível escolher o tamanho, pensar no design e enchimento com compartimentos e bolsos, escolher o forro. Muitas vezes é camurça fina, seda ou cetim. A escolha da cor, material, acessórios também fica a cargo do cliente. As empresas que levam a sério a aparência de seus funcionários geralmente solicitam pastas com o logotipo da empresa.

Os catálogos de empresas da moda, especializadas em costura de couro e substitutos, estão repletos de diferentes modelos de acessórios, incluindo pastas comerciais para papéis. Seus principais fabricantes e fornecedores para o nosso país são a Itália e a Turquia, mas as empresas e fábricas nacionais não são inferiores em design e praticidade de produtos.

Sim,pasta de negócios "Alex", fabricada na Rússia (Tula) agradará seu proprietário com uma longa vida útil e funcionalidade. A empresa é especializada na produção de artigos de couro, e seus produtos são vendidos em todos os cantos do país e no exterior. A produção de produtos de couro foi estabelecida pela empresa desde o início do século 20, e na produção de produtos de couro, Alex pode ser líder entre os fabricantes russos.

As pastas de materiais naturais ou couro sintético mantêm a forma perfeita, são fáceis de cuidar, o material não permite a passagem de umidade, os forros são feitos de camurça, veludo ou seda. Atualmente, essa pasta comercial para A4 é a mais popular. Os artigos de couro armazenam documentos importantes. Geralmente escolha cores escuras, preto clássico e marrom escuro.

Pasta têxtil

Têxtil sempre foi e continua sendo uma alternativa ao couro caro. Uma pasta de tecido durará tanto tempo e parecerá tão boa quanto suas contrapartes mais caras. A principal diferença está no custo do produto e no fato de que, infelizmente, essas pastas ficam molhadas.

Entre os têxteis, o modelo clipe de papel tem uma clara vantagem. Eles abrem como um livro para exibir documentos, e o clipe facilita a movimentação de arquivos.

As grandes pastas têxteis são usadas principalmente para guardar documentos, menos frequentemente para seu transporte e transporte. Esses produtos ajudam a proteger o papel da luz solar e da poeira. Essas pastas são frequentemente usadas em arquivos para catalogar dados. Fácil de cuidar de têxteislave o pó com uma escova ou pano úmido, evitando umidade e molhando o tecido.

Plástico e papel

Produtos feitos de materiais baratos são usados principalmente para armazenamento temporário de documentos. Essas pastas são muitas vezes rasgadas e rachadas nas curvas. Como regra, eles são de curta duração. Nos escritórios das pequenas empresas, são utilizadas pastas de plástico ou papel para documentação primária que não fica armazenada por muito tempo.

No entanto, apesar da pequena parcela de solidez das pastas de papel, é uma poderosa ferramenta de marketing. Eles colocam o logotipo da empresa, um pequeno bloco de informações sobre os produtos da empresa. Essas pastas são entregues a potenciais parceiros e clientes. Este é um anúncio barato, mas eficaz.

Por tipo de produção são:

• pastas com aba - o produto possui compartimento ou bolso;
• pastas na forma de uma folha contínua de acordo com o padrão - elas simplesmente dobram em lugares de dobras.

Por tipo de montagem:

• com elásticos;
• clipes;
• pasta;
• valve;
• nos anéis.

A válvula e os anéis são os fixadores mais confiáveis para produtos de papel, por isso o logotipo da empresa é colocado nessas pastas. O plástico é mais resistente a danos mecânicos do que o papel. Seu custo também é baixo, e a variedade de cores e todo tipo de design é muito ampla.

Critérios para escolha de pasta para trabalhos

Ao escolher um produto para guardar ou transportar documentos, você deve decidir imediatamente para que serve a pasta, em quecondições em que será usado e em que estilo deve ser escolhido.

Sem dúvida, os produtos de couro parecem muito sólidos e dão um certo status ao seu dono. Mas não se esqueça do seu custo. Para empresários e empresários que trabalham em altos cargos, esse acessório é simplesmente necessário. Embora possa ser substituído por uma pasta feita de substituto de couro genuíno. O produto não parecerá pior. E se essa pasta também tiver o logotipo de uma casa de moda, ela automaticamente se tornará uma adição de prestígio à imagem de uma pessoa de negócios.

A escolha do material determina a vida útil do produto. Assim, um item de couro durará muito mais do que couro sintético ou uma pasta de tecido. E papel ou plástico são opções para desgaste temporário. O plástico é perfeito para guardar documentos, os produtos de papel também não decepcionam.

Além do material, você também deve escolher o tipo de fechamento da pasta que for mais conveniente para você. Em gravatas, fecho magnético, zíperes ou clipes. Esta escolha é determinada unicamente pelos hábitos ou conveniência de uma determinada pessoa. Existem muitas empresas e oficinas privadas onde pode encomendar uma pasta. Trabalham, via de regra, com materiais naturais: couro ou camurça. É importante prestar atenção aos detalhes - costuras e encaixes. Alfaiataria de alta qualidade e acessórios confiáveis garantem uma longa vida útil do produto.

Uma palavra final

A principal tarefa do produto é transportar e armazenar documentos importantes, mas você pode separar esses conceitos e escolher pastas separadas para armazenamento, e separadamente- Para transporte. Ao mesmo tempo, a capacidade também deve ser levada em consideração na escolha. Deve conter itens que devem estar sempre à mão. Não deve ser muito apertado para eles, mas escolher uma pasta que simplesmente não tem nada para preencher também não vale a pena.