Aniversário da organização. Preparação e celebração da celebração

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Última modificação: 2024-02-18 08:14

Toda pessoa tem um dia importante em sua vida quando nasceu. Qualquer empresa tem esse dia - a data legal de criação. Os gestores, juntamente com a equipe, se esforçam para tornar o aniversário da organização memorável para os colaboradores. Isso é exigido pela cultura corporativa e pela necessidade de criar uma única equipe para realizar tarefas complexas. Muitas vezes os clientes, a mídia, a alta administração e os parceiros de negócios participam da celebração. Datas redondas e aniversários são comemorados em grande escala. Trata-se de uma espécie de relato do que foi feito ao longo de um longo período, um desfile de conquistas e méritos. Aniversários comuns podem ser mais modestos e se transformar em banquetes, conferências ou piqueniques regulares para os funcionários.

Preparação para a celebração

Celebrar o aniversário de uma organização envolve preparar-se para isso. O planejamento de uma celebração começa com a definição de um dia - isso não é necessariamente uma data legal - e a determinação do escopo do evento.

A preparação direta começa dois a três meses antes da data prometida. Deve incluir:

• escolha do local(instalações próprias, aluguer de salão, restaurante ou parque de campismo);

• determinar a composição dos participantes;

• elaborar um orçamento de despesas;

• organizar a preparação de premiar ou homenagear os melhores funcionários (determinar esses funcionários, preparar inscrições para promoção, comprar brindes memoráveis);

• preparar materiais de vídeo, estandes, banners e outras informações visuais que levam tempo;

• elaboração um plano de cenário para o evento;• encomenda de lembranças personalizadas para os participantes do feriado.

Decoração de quarto festivo

O design adequado contribui para a criação de um clima positivo. O logotipo da empresa deve ter um lugar de destaque, mas você pode recriá-lo com a ajuda de balões ou figuras tridimensionais. Flores frescas são apropriadas em qualquer época do ano. Eles podem decorar mesas ou um palco. Em salas grandes, serão necessárias flores artificiais, com as quais é aconselhável decorar a sala ao redor do perímetro, usando grandes vasos de piso ou suportes especiais.

No aniversário da organização, pelo interesse de toda a equipa, aconselha-se a preparação de objetos de arte com fotografias dos colaboradores. Tudo depende da fantasia. Pode ser um lustre, uma estante de livros, apenas um suporte. Você pode preparar um banner especial. Muitas vezes é feito com ranhuras para a cabeça. Os funcionários podem organizar uma sessão de fotos inserindo rostos nos slots e tirando fotos na frente dele. É fácil preparar uma cabine de fotos com um logotipo ou nome da empresa. Todos podem tirar fotos nele durante o feriado.

Programa de entretenimento

As pesquisas mostram que os funcionários costumam tratar os aniversários da empresa com um certo grau de indiferença. Acreditando que eles são necessários apenas para a gestão da empresa. Isso se deve ao fraco envolvimento da equipe na preparação e condução do evento. No aniversário da empresa, além de um banquete e apresentação de lembrancinhas, um programa de entretenimento deve ser bem pensado para os funcionários, levando em consideração as características de idade e gênero. Podem ser:

• um programa de concertos utilizando o potencial criativo dos participantes;

• um show de areia ou luz preparado de acordo com o roteiro da equipe;

• uma busca temática; • master classes em qualquer área de entretenimento;

• jogos intelectuais ou esportivos;

• competição profissional com elementos de humor.

mesa festiva

Há muitas maneiras de transformar os parabéns à empresa em uma mesa de buffet temática, que será uma continuação lógica da ideia da comemoração. Entre as ideias mais brilhantes estão:

• decoração de mesa especial com guardanapos de marca, pratos, suportes com fotos interessantes da história da empresa;

• uso de pratos preparados pelas mãos de funcionários qualificados;

• decoração da mesa com desenhos em forma de caricaturas amigáveis espalhadas por toda a mesa (se possível, a impressão pode ser aprimorada por iluminação especial);

• mesa de acordo com as tradições especiais da organização;• a forma de um logotipo da empresa ou uma data dedia da fundação).

Festa de aniversário da empresa

E os presentes? Celebrando o aniversário da organização, os convidados dão presentes e homenageiam o aniversariante. O culpado desta celebração é o líder e aqueles que a lideraram anteriormente. A regra das boas maneiras é uma festiva felicitação à empresa dirigida a essas pessoas pela equipe. Durante o programa de entretenimento, você pode organizar um show para eles com a "chegada" de pessoas famosas ou a apresentação de telegramas de congratulações. Um momento importante para comemorar o aniversário da organização é a criação de uma comissão organizadora para preparar o evento, que pode ser realizado tanto por conta própria quanto com o envolvimento de entidades profissionais envolvidas na comemoração. Tudo depende do orçamento da empresa e da disponibilidade de funcionários talentosos.

Aniversário de uma organização que convida convidados exige respeito aos padrões éticos durante sua reunião, assento e participação no evento. O feriado será realizado em alto nível se forem identificados os funcionários que atuam como anfitriões hospitaleiros em relação aos convidados.